招標投標工作是一項事務繁雜的大工程，單是制作招標書的工程量就十分巨大，此外還有編制和發布招標公告，組織等很多事項，對專業性和人員數量要求也很高，所以很多時候，項目單位會常常將其委托給專門的機構，即招標代理機構。
1、建設工程已列入當年固定資產投資計劃（即已取得立項批文）
2、設計施工圖已審定；
3、建設資金己落實。
1、代理工程報建——填寫工程報建表、招標申請書、各類備案登記表。
2、代理發布招標信息——編寫招標公告，在商報、建設項目招標及采購網和建設工程信息網上發布招標信息。
3、代理編制發布招標文件——編寫投標人 資格預審申請書，接受投標人投標申請；組織有招標投標管理部門、業主及相關專家參與的對投標人的資格審查，編寫投標人資格預審報告；組織合格投標人參與投標的隨機抽取，確定投標人。
4、代理招標、評標、開標——編寫招標文件并報招標監督部門備案；組織招標文件答疑；編寫、發放招標文件補充通知；接收投標文件，在評標專家庫隨機抽取專家評委，組織專家評委評審投標人施工組織計劃及商務標；組織有招標投標管理部門、業主、監察部門及投標人參加的開標會，根據開標結果編寫評標報告。
5、發出中標通知書；協助辦理中標手續和施工許可證——填寫中標通知書并報批，協助業主辦理交易所繳費、質監申請、安監申請和施工許可證申請等。
6、協助簽定工程合同——開標后，協助業主與中標單位簽定工程合同。
7、提供信息服務——為業主（或中標單位）提供質優價廉的主要材料供貨渠道，提供工程需要的各級各類專業技術管理人才。
招標前期準備工作
1.擬定招標方案；
2.向招標管理機構提出招標申請；
招標工作
3.發布招標公告（或招標邀請書）；
4.編制招標文件；
5.編制模擬清單；
6.投標人資格審查；
7.組織發放招標文件；
8.組織現場踏勘和答疑；
開標工作
9.組織參與開標、評標、提交評標報告；
招標后期工作
10.辦理及網上提交定標報告及中標公示；
11.發放與移交中標通知；
工程招標代理每一個流程都有相應需要遵守的規定和準則，為的是保證招標工作中公平公正性，以確保招標工作的意義不失。同時，它也是控制工程造價的一個重要環節。
